Téléchargez les feuilles de temps Microsoft Excel de Volt qui sont très faciles à utiliser :
Timesheet - UK - Weekly (Hourly Pay Rate)
Timesheet - UK - Weekly (Daily Pay Rate)
Timesheet - UK - Monthly (Hourly Pay Rate)
Timesheet - UK - Monthly (Daily Pay Rate)
Timesheet - BE - Monthly
Timesheet - FR - Monthly
Timesheet - FR - Daily
Veuillez noter que vous devrez quand même imprimer ces formulaires et obtenir la validation du client.
Date de fin de mois pour l’arrêt des feuilles de temps (Royaume Uni)
Le tableau suivant précise les derniers jours travaillés de Volt pour chaque période comptable. Veuillez remplir vos feuilles de temps jusqu’à ces dates.
Mois | Novembre | Décembre | Janvier | Février | Mars | Avril |
Vendredi Date d’arrêt | 05/12/13 | 07/01/14 | 06/02/14 | 06/03/14 | 04/04/14 | 06/05/14 |
Mois | Mai | Juin | Juillet | Août | Septembre | Octobre |
Vendredi Date d’arrêt | 05/06/14 | 04/07/14 | 06/08/14 | 04/09/14 | 06/10/14 | 06/11/14 |
Si le client de Volt a mis en place ses propres dates d’arrêt (ex. : coïncidant avec le calendrier mensuel), nous vous enverrons un tableau modifié ou bien les écarts seront spécifiés dans votre contrat.
Veuillez noter que, selon votre contrat, l’envoi de votre feuille de temps et de votre facture doit être effectué dans les 6 semaines après la fin du mois afin que les honoraires soient dus et payables selon cette procédure.
Procédures des feuilles de temps
Veuillez noter que les procédures peuvent varier selon les contrats, veuillez à ce propos vous référer aux documents inclus dans votre dossier de contrat. Pour toutes questions veuillez vous adresser à votre Manager qui sera à même de vous répondre.
Formulaires fournisseurs de réclamation de frais
Sociétés anonymes et Organisations de portage salarial
Les dépenses couvertes dans votre contrat doivent être facturées sur une facture séparée et vous devez fournir un formulaire de réclamation validé (voir liens ci-dessous) et les reçus de factures. Le paiement des réclamations de factures est sujet aux mêmes délais que les feuilles de temps.
PAYE fournisseurs
Les dépenses couvertes dans votre contrat doivent être accompagnées d’un formulaire de réclamation validé (voir liens ci-dessous) et des reçus de factures. Si vos dépenses sont soumises à validation de la même manière que l’insertion de votre feuille de temps, elles doivent être validées avant d’être payées – un formulaire de réclamation de dépenses validé ne sera pas accepté dans ces cas-là. Le paiement des réclamations de factures est sujet aux mêmes délais que les feuilles de temps.
Contractor Expense Claim Form
Contractor Expense Claim Form EURO
Contractor Expense Claim Form CHF